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苏州农业职业技术学院ag亚洲游戏集团函授站2013年度年检自评报告

[日期:2013-12-20] 来源:  作者:培训处 [字体: ]

ag亚洲游戏集团是苏州农业职业技术学院在宿唯一的成人教育校外教学点,举办会计、人力资源管理、机械设计与制造和计算机应用技术等四个专业的高起专专业,目前在籍学生49人,其中2011级9人,2012级11人,2013级29人。自教学点成立以来,学校一直严格按照《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》(苏教高〔2006〕20号)(以下简称《校外教学点管理办法》)有关规定,在招生及招生秩序、教学及教学管理、学籍管理、收费及财务管理、建点协议履行情况及办学条件建设、行政、后勤、安全管理等方面,严格履行设点单位的职责,办好成人高等教育。

一、函授站基本情况

ag亚洲游戏集团创建于1958年,2010年创成江苏省四星级、江苏省高水平示范性职业院校,2011年被教育部、人社部、财政部联合确立为全国首批职业教育改革发展示范院校建设单位。学校多次获得“全国职业教育先进单位”、“江苏省职业教育先进集体”、“江苏省德育先进单位”、“江苏省教学管理示范院校”、“江苏省高技能人才培养示范基地”、“江苏省教育科研先进单位”、“江苏省课改实验学校”、“江苏省和谐校园”等荣誉称号。先后被国务院扶贫办认定为“国务院扶贫办劳动力转移培训示范基地”、被科技部认定为“国家星火学校”、被清华大学确定为全省唯一的“教育扶贫现代远程教学站”、被教育部确定为首批“全国中等职业教育德育工作实验基 地”、被农业部认定为“全国第一批农民专业合作社人才培养实训基地”等。

区委、区政府、区教育局非常重视职教中心的发展,在政策和财力上均予以大力支持。学校坐落于运河东畔,建有两个校区,分居于宿豫区黄山路的南北两侧,校园占地725亩,校舍建筑面积23万平方米,现有单体建筑33栋,其中宿舍楼15栋、教学楼7栋、食堂2栋、图文信息楼1栋、实训实习中心8个、计算机房18个,标准运动场2个,篮球场、网球场、乒乓球场等学生活动场所6个。学校固定资产总值1.6亿元,实训实习设备总价值达6000多万元,其中适合教学用的计算机1000多台。

学校共开设机械、电子、汽修、烹饪、幼师、旅游管理等18个专业,其中,机械加工技术、电子技术应用、汽车应用与维修和烹饪4个专业是省级示范专业,中餐烹饪和会计电算化专业是省品牌专业,机床切削加工、电子技术应用、汽车维修、数控加工、计算机网络等5个专业是省级重点专业,电子技术应用专业为省级技能型紧缺人才培训基地,汽车运用与维修专业为省级实训基地。

苏州农业职业技术学院是经省政府批准、教育部备案的、具有举办成人高等教育资格的高等学校,在我校所开设专业都是符合教育部有关规定,并适合举办函授教育的专业。成人教育教学地点在南校区知止楼,一、二两层16间教室。三层的餐厅楼位于学校西南角,可容纳3000人同时就餐,餐厅以“安全、卫生、营养”为服务宗旨,严把食品安全关,确保成教学生饮食安全。

为了规范办学,保证函授站教学质量,按照《校外教学点管理办法》规定,学校与苏州农业职业技术学院协商,成立了苏州农业职业技术学院ag亚洲游戏集团函授站管理委员会(以下简称管委会),管委会主任1人,由我校张兵营校长担任,副主任2人,一位是苏州农业职业技术学院继续教育学院院长袁卫明担任,另一位由我校培训处主任徐育林担任。管委会成员分别是学校后勤处张华、培训处杨修宾、教师代表邵国营、王梓楠以及学生代表卢倩倩。学校还根据成人教育教学管理需要,聘请史修金等多位责任心强的老师担任函授班的班主任,负责成教学生的教育教学管理工作。

二、函授站管理情况

(一)规范招生管理,营造长效招生机制

首先,函授站根据学校与苏州农业职业技术学院(以下简称苏农)签订的合作协议,及时、规范地制定成教招生简章并按时上报市教育局高教处审核备案。其次,把成教招生工作长期化。函授站充分利用学校开展高中毕业生培训、农村低收入劳动力培训、会计培训、退役士兵培训、残疾人培训等社会培训班,进班面对面宣传和发放专门印制的招生简章。三是有针对性地开展行业、企业成教招生宣传。函数站根据苏州农业职业技术学院在我校开设的专业特点,面向京东商城等中小企业进行宣传。四是利用品牌效应吸引社会青年报名。在与苏州农业职业技术学院办学过程中,规范招生,严格管理,以学员为中心,强化教学和服务意识,不断提高教育教学质量,依靠良好办学质量和声誉吸引社会青年报名参加成考。五是通过免费组织成人高考考前辅导,统一组织进行网上预报名,统一组织报名学生到区招生办办理报名确认手续等优质服务,吸引社会青年报名参加成考。

从近两年的招生情况来看,我们虽然做了不少招生宣传工作,但招生人数不多,函授站2012年招生人数为11人,2013年招生人数为29人。今年的报考我函数站的成人高考考生也仅有45人。

(二)规范教学管理,确保教育教学质量

教学工作是函授站的工作主体,也是函授站日常管理工作的重中之重。我校严格执行教学计划,规范教学秩序,狠抓规章制度建设,始终把提高教学质量放在首位。一是学校每学期都严格按照苏农提供的教学进度表及教学计划规定开设课程,经苏农审查同意后,上报市教育局备案。二是不断增强师资配备和师资培训,建立并完善一支相对稳定的专兼职教师队伍。三是积极选聘业务能力强、工作水平高的教师担任函授教学班的班主任,加强集中面授期间的学生管理和平时自学引导工作。四是面授教学规范,每学期面授课程安排情况均由班主任提前通知给学生,课程安排表提前交给任课老师,要求任课教师提前备课,确保教学质量。五是严把考核关,每学期的课程考试,函授站均提前做好考试安排,精心布置,严密组织,确保考务工作规范有序。 六是要求学生能认真完成毕业论文,安排资深教师对学生毕业论文进行指导,确保通过苏农的毕业论文审核。

(三)规范学籍管理

在学籍管理方面,函授站有专人负责,积极配合苏农做好新生录取的核校对工作,及时发放成人高考录取通知书,按照苏农要求做好新生的报到入学、注册登记填写学籍卡等工作,签订新生入学协议书,认真做好函授学生入学教育,让所有新生全面了解函授学习的方法和考试考核考勤管理及学籍管理制度。

到课率是衡量函授站管理的一杆重要标尺。学校结合函授学生实际,制定切实有效的学生管理办法和措施,将集中面授时间,分解几次进行,重点安排在周六和周日和节假日。函授站在组织面授期间,要求学生协调好时间,合理安排工作,保证到课率。函授站安排各班级班主任具体负责学生的考勤,采取课前签到,上课期间不定期抽查等方法,提升学生到校听课率。按照学籍管理规定,对一学期累计旷课三分之一及以上者,取消参加该学期期末考试的资格,连续两学期出现此情况者,将予以劝退处理。

在毕业证办理方面,函授站积极配合苏农做好毕业生省统考和毕业论文撰写指导工作,做好毕业照的拍摄、毕业信息核对、毕业成绩统计等毕业证办理工作,确保符合毕业条件的函授学生及时取得毕业证书。

(四)规范财务管理,做到专款专用

学校严格按照省物价局、省财政厅、省教育厅《关于成人高校和成人中专校收费问题的通知》(苏价费【2007】61号、苏财农【2007】61号、苏教财【2007】33号)文件要求,代为收取学生学费和代办费,及时按照合作协议要求,与苏农结算联合办学费用,不断改善函授站的办学条件,并做到专款专用。

(五)认真履行建点协议,不断优化办学条件

学校在与苏州农业职业技术学院合作办学过程中,定期召开校外教学点管理委员会会议,讨论决定校外教学点教学、招生、人事、财务等重大事项,认真履行协议义务,规范招生和教育教学管理。首先,学校为函授站配备专职教职工14人,由学校培训处主任徐育林担任管委会副主任,并负责函授站日常业务管理。其次,学校不断筹集资金,改善办学条件。目前,学校占地725亩,建筑面积233828平方米,固定资产1.6亿元,馆藏纸质图书16.6万册,教学用计算机1000多台。第三,学校注重内涵建设,不断提升办学质量。学校先后被确定为首批国家中等职业教育改革发展示范学校建设单位,江苏省四星级中等职业学校,江苏省高水平示范性中等职业学校,学校拥有省级示范专业4个,省级品牌专业2个,省级重点专业5个,省技能型紧缺人才培训基地1个,省级实训基地1个。

(六)加强制度建设,做好档案管理

学校成立苏州农业职业技术学院ag亚洲游戏集团函授站管理委员会,管委会人员由苏州农业职业技术学院教师代表、ag亚洲游戏集团负责人、教师代表和函授学生代表共同组成,学校校长张兵营担任管委会主任,每一位管委会成员,职责明确。学校非常注重函授站管理人员和学生的思想教育工作,制定一系列函授站行政、教学、后勤、财务等管理制度,使函授站管理工作制度化、规范化。

档案工作是决定成教工作成败的重要环节之一。成教档案包括学员学籍档案、毕业生档案、教育教学档案、成教管理工作档案等,函授站在教育教学管理过程中,注重资料积累。每学期末工作人员对过程性材料汇总整理,上交归档;对材料不规范者,要求重新整理,做到材料规范、齐全,才能上交存档。

三、几点体会及反思

学校成人教育的成功举办,离不开市教育局高教处的关心、支持和指导,离不开主办高校的合作与指导,也离不开函授站所有教职工的齐心协力积极工作。一年来,市教育局高教处通过现场指导、电话答疑等多种形式,对函授站的规范办学给予指导,解决办学过程中的实际问题。主办高校苏州农业职业技术学院,在办学的各个环节,一直给予支持和帮助,包括教学计划制定、教材征订、师资培训、课程考试等具体事情的实施。我校严格按照《校外教学点管理办法》实施函授教育,在组织招生、集中授课、课程考试及省统考等方面,都能积极规范操作,切实完成函授教育教学任务。

当然,在函授教育中还需要进一步做好以下几件事.一是要做好招生宣传,不断扩到招生规模。二是结合实际,制定切实有效的管理办法和措施,提升到校听课率。三是加强自学引导,并对有条件的课程制作成课件,挂在网站上,让学员随时听课,保证学生知识的深化。四是加强对学生的服务,不断改善办学条件,为学生提供更多的帮助。

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